Организации и ИП-работодатели часто выдают своим сотрудникам деньги на покупки и платежи в интересах работодателя.

В ходе мероприятия мы рассмотрим:
- новые нормативы и правила выдачи подотчётных сумм в 2025 году;
- кому можно выдавать подотчётные суммы;
- основания для выдачи подотчётных сумм;
- оформление и отчётность по подотчётным суммам;
- ограничения и сроки выдачи подотчётных сумм;
- практические рекомендации и примеры расчётов с подотчётными лицами.

Присоединяйтесь к нам и получите актуальные знания и навыки для успешного ведения расчётов с подотчётными лицами в 2025 году!

1. Организация работы с подотчётными лицами: основные принципы, новые требования и подходы банков к контролю над наличными и банковскими картами.

- Нормативные акты, регулирующие порядок работы с подотчётными лицами.

- Организация документооборота с учётом ФСБУ 27/2021 и сложные вопросы, связанные с этим процессом.

2. Служебные командировки: документальное оформление, налогообложение выплат и компенсации.

- Особенности оформления командировочных расходов: отмена командировки, возврат билетов и брони гостиницы, перевод командированного работника на больничный режим, какие непредвиденные расходы можно учесть в целях налогообложения.

- Порядок выплаты суточных

- Компенсация расходов по командировке (наём жилого помещения, транспорт, гостиничные услуги, помимо проживания и пр.). Новые требования Минтранса России по оформлению электронных авиабилетов и Минфина России по подтверждению перелёта. Особенности учёта расчётов по загранкомандировкам

- Организация командировок через туристическую фирму

- Налогообложение компенсационных выплат по командировкам: налог на прибыль и НДФЛ

Налоговые последствия учёта расходов по командировкам (НДС, налог на прибыль, НДФЛ)

Проблемы налоговых вычетов по НДС в части командировочных расходов

- Нестандартные ситуации в связи с оформлением командировок и учётом расходов по ним, табелирование работников, совмещение командировки с отпуском, суточные при однодневной командировке.

3. Учёт расчётов с подотчётными лицами по оплате хозяйственных и представительских расходов, операции с подотчётными наличными денежными суммами, учёт использования подотчётных сумм на приобретение товаров и материалов.

- Операции с подотчётными наличными денежными суммами, выданными на хозяйственные расходы: организация, отражение в учёте

- Учёт использования подотчётных сумм на приобретение ТМЦ, включая ГСМ, канцтовары и пр. с учётом ФСБУ 5/2019 «Запасы»

- Требования к документам, подтверждающим расходование подотчётным лицом денежных средств для хозяйственных нужд.

- Налоговые риски в работе с подотчётниками: когда выданные под отчёт суммы становятся доходом работника; невозвратные подотчётные суммы – признаки схемы обналичивания средств.

- Учёт использования подотчётных сумм на представительские расходы

- Расчёты наличными денежными средствами между юридическими лицами через подотчётных лиц: договоры и иные документы, лимит расчётов, соблюдение кассовой дисциплины и контроль налоговой за её исполнением

4. Ответы на вопросы