Изменения в законодательстве о применении контрольно-кассовой техники (ККТ)

Применение контрольно-кассовой техники широко распространено в бизнесе, за исключением некоторых особых и ограниченных случаев.

Использование ККТ регулируется различными законами, постановлениями и нормативными актами, и периодически вносятся изменения. Например, недавно Совет Федерации одобрил поправки к законам о применении ККТ и о розничных рынках, а также к Кодексу об административных правонарушениях РФ. Мы рассмотрим, какие изменения ожидают бизнес с 1 марта следующего года, когда большинство изменений вступят в силу.

Изменения в процессе регистрации и снятия с учёта ККТ

Согласно новым правилам, заявление на регистрацию, перерегистрацию и снятие с учёта контрольно-кассовой техники можно подать несколькими способами: через визит в ФНС, через личный кабинет ККТ, через изготовителя кассовой техники и через портал «Госуслуги».

Упрощается процедура перерегистрации фискальных накопителей при их замене: теперь не нужно подавать заявление в ФНС, достаточно отправить отчёт об изменении параметров регистрации через оператора фискальных данных. Однако если налоговая обнаружит нехватку данных, потребуется обычное заявление о перерегистрации ККТ.

Сроки регистрации сокращаются вдвое: вместо 10 рабочих дней на оформление карточек будет уходить не более 5 рабочих дней.

ФНС получает больше полномочий при работе с недобросовестными предпринимателями: если бизнес не предоставляет доступ к кассовой технике, налоговая служба может снять кассу с учёта в одностороннем порядке.

В настоящее время предусмотрено только два варианта подачи заявлений на регистрацию, перерегистрацию и снятие с учета контрольно-кассовой техники: посредством визита в ФНС или через личный кабинет ККТ

Освобождение от использования ККТ

Значительная часть принятых Советом Федерации поправок касается торговли на розничных рынках. Один из проектов предусматривает значительное сокращение областей деятельности, в которых предприниматели освобождаются от обязательного использования ККТ при торговле на розничных рынках.

После вступления в силу новых поправок такое освобождение останется только для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц на ЕСХН, если они владеют не более чем тремя торговыми точками, а общая площадь их торговых и складских помещений на рынке составляет не более 15 квадратных метров. Ранее это освобождение распространялось практически на всех предпринимателей, работающих на розничных рынках, за некоторыми исключениями.

Кроме того, законопроект предусматривает дополнительное освобождение от использования ККТ для следующих категорий бизнеса:

- сельскохозяйственные потребительские кооперативы (за исключением кредитных);

- индивидуальные предприниматели на патенте, торгующие на регулярных ярмарках выходного дня, где количество торговых мест не превышает 50.

Вне розничных рынков от применения контрольно-кассовой техники освобождаются индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги в сфере образования, физкультуры и спорта, если данный вид деятельности является основным.

Освобождение от использования ККТ

Значительная часть принятых Советом Федерации поправок касается торговли на розничных рынках. Один из проектов предусматривает значительное сокращение областей деятельности, в которых предприниматели освобождаются от обязательного использования ККТ при торговле на розничных рынках.

После вступления в силу новых поправок такое освобождение останется только для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц на ЕСХН, если они владеют не более чем тремя торговыми точками, а общая площадь их торговых и складских помещений на рынке составляет не более 15 квадратных метров. Ранее это освобождение распространялось практически на всех предпринимателей, работающих на розничных рынках, за некоторыми исключениями.

Кроме того, законопроект предусматривает дополнительное освобождение от использования ККТ для следующих категорий бизнеса:

- сельскохозяйственные потребительские кооперативы (за исключением кредитных);

- индивидуальные предприниматели на патенте, торгующие на регулярных ярмарках выходного дня, где количество торговых мест не превышает 50.

Вне розничных рынков от применения контрольно-кассовой техники освобождаются индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги в сфере образования, физкультуры и спорта, если данный вид деятельности является основным.

Расширение обязанностей и ответственности управляющих рынком

Управляющие рынками компании будут обязаны каждый месяц перед началом работы проверять наличие кассовых аппаратов и регистрационных документов у арендаторов. Проверка будет проводиться через сайт Федеральной налоговой службы на основе регистрационных данных ККТ.

Если у арендатора отсутствует касса (хотя по закону она должна быть) или она не зарегистрирована по адресу рынка, управляющая компания должна немедленно уведомить об этом предпринимателя и временно прекратить его работу на торговой точке до устранения недостатков. Если проблема не будет решена в течение 15 дней, управляющая компания обязана расторгнуть договор с арендатором в одностороннем порядке.

Обратите внимание, что ответственность управляющих рынками строго регламентирована и носит обязательный характер. Несоблюдение установленных норм влечёт за собой административное наказание.

Должностные лица могут быть оштрафованы на сумму от 40 000 до 50 000 рублей, а юридические лица — от 100 000 до 300 000 рублей. Однако существует возможность получения предупреждения вместо штрафа.

Однако при повторном нарушении наказание становится более строгим. Должностные лица могут быть оштрафованы на сумму от 50 000 до 80 000 рублей, а юридические лица — от 300 000 до 1 миллиона рублей.

Процесс оплаты

Во всём мире безналичные платежи широко распространены, особенно использование системы быстрых платежей (СБП). Законодательно закрепляется понятие «электронного средства платежа», что приравнивает оплату через СБП к безналичным расчётам. В результате продавец обязан создать чек прямо во время оплаты товара или услуги таким методом.

Также при оплате через интернет-магазин или банк продавец должен предусмотреть обязательные поля в форме заказа, где клиент сможет указать свой электронный адрес и/или номер телефона для отправки чека. Чек необходимо сформировать и отправить клиенту не позднее следующего рабочего дня после оплаты, но до получения товара.

Расчеты с участием комиссионеров

Изменения в этой сфере особенно актуальны для бизнеса, который использует сторонние службы и сервисы для доставки товаров покупателям, так как новые поправки устанавливают, какая стороны отвечает за применение ККТ.

Собрали в таблицу основные моменты:

Если поставщику разрешено не использовать кассу, так как это вменяется в обязанность посреднику, то в случае непредоставления чека клиенту ответственность все равно возлагается на поставщика. Однако при наличии в данной цепочке субагента, который обязан выдавать чек, то ответственность за неприменение ККТ несет уже сам субагент.

Электронные кассовые чеки: новые возможности и требования

Теперь продавцы смогут передавать электронные чеки клиентам через ресурс ФНС «Мои чеки онлайн». Однако требования к традиционным бумажным чекам стали строже. Они включают увеличение высоты букв (минимум 2 мм), расстояния между строками (минимум 0,5 мм) и контрастность символов (минимум 40%). Это направлено на стимулирование перехода бизнеса на электронные чеки и экономию средств на чековых лентах и других расходных материалах.

Также внесены изменения в локальные правила. Например, заведения общественного питания будут выдавать бумажные чеки до оплаты. Расположение ККТ также изменилось: терминалы могут находиться только в местах расчётов с клиентами или там, где есть наличные средства для сдачи или возврата.

В 2026 году индивидуальные предприниматели и юридические лица, которые раньше могли не использовать ККТ, должны будут указывать в кассовых чеках подробную информацию о продаваемых товарах, включая их наименования и количество.

⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯

▌Уведомление для пользователей сайта

Настоящим информируем, что сведения, размещённые на настоящем ресурсе, соответствуют действующему законодательству на дату публикации.

При принятии юридически значимых решений настоятельно рекомендуем удостовериться в актуальности применимых правовых норм.

В рамках нашей компетенции мы оказываем следующие услуги:

✔️ проведение специализированных семинаров и вебинаров;

✔️ комплексная юридическая консультация;

✔️ экспертная оценка правовой ситуации;

✔️ консультирование по вопросам налогообложения;

✔️ выработка индивидуальных рекомендаций с учётом специфики ситуации клиента.

Настоятельно рекомендуем получить профессиональную консультацию перед принятием важных решений.

Все материалы сайта защищены авторскими правами