Дистанционные сотрудники

С 1 января 2021 года удаленная и дистанционная работа считаются одинаковыми понятиями. Для того чтобы принять или перевести сотрудника на удаленный режим работы, необходимо определить правила дистанционной работы, заключить договор или дополнительное соглашение, оформить приказ и организовать работу на расстоянии (согласно абз. 3 п. 1 ст. 1 Федерального закона № 407-ФЗ от 08.12.2020).

Виды дистанционной работы

Законодательством предусмотрено четыре типа удалённой работы: постоянная, временная, смешанная и экстренная. Для первых трёх видов необходимо заключить трудовой договор или дополнительное соглашение с сотрудником. Экстренная удалённая работа требует только издания приказа (согласно Федеральному закону № 407-ФЗ от 08.12.2020).

Перед тем как применять удалённый формат работы для сотрудников, сторонам необходимо согласовать условия удалённой работы. Это можно сделать через трудовой договор, дополнительное соглашение к нему или положение о дистанционной работе. В противном случае компанию могут оштрафовать по статье 5.27 КоАП РФ. Максимальная сумма штрафа для компании составляет 200 тысяч рублей.

Вот обязательные условия, которые следует включить в локальный акт или соглашение с работником:

✔️ режим рабочего времени;

✔️ продолжительность временной удалённой работы;

✔️ порядок возвращения к офисной работе;

✔️ правила предоставления отпуска;

✔️ отчётность о результатах работы;

✔️ место работы;

✔️ дополнительные обязанности работодателя;

✔️ другие условия.

В ситуациях изменения условий занятости или приёма новых сотрудников на дистанционную работу компания должна предоставить информацию в соответствии с формой Министерства труда (письмо Минтруда от 08.04.2022 № 14-2/ООГ-2304, приказ Минтруда от 26.01.2022 № 24).

Отчёт должен содержать данные о принятом решении организовать удалённую работу и указывать количество дистанционных работников. Законодательство не предусматривает конкретных требований к способу уведомления службы занятости

Форма трудового договора

Трудовой договор с дистанционным работником должен быть оформлен в бумажном виде только в том случае, если сотрудник направляет письменный запрос. В таком случае бумажный экземпляр можно отправить заказным письмом с уведомлением не позднее трёх рабочих дней после получения запроса от сотрудника.

Договор о дистанционной работе также может быть заключён путём обмена электронными документами с использованием цифровых подписей между работодателем и сотрудником. Если стороны подписывают договор квалифицированной электронной подписью, обмен оригиналами документов не требуется. Однако в любом случае работодатель обязан направить сотруднику бумажный экземпляр договора заказным письмом с уведомлением в течение трёх календарных дней с момента заключения договора. Эти правила установлены статьями 312.2–312.5 Трудового кодекса и статьёй 6 Федерального закона «Об электронной подписи».

Ознакомление с локальными нормативными актами

Согласно части 5 статьи 312.1 ТК, работник может быть ознакомлен с приказом о приёме на работу и другими локальными актами посредством электронного обмена документами с использованием электронных подписей.

При оформлении трудового договора с дистанционным работником допускается запросить предоставление документов, указанных в статье 65 ТК РФ, в электронном формате или в виде нотариально заверенных копий (статья 312.2 ТК РФ).

⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯

▌Уведомление для пользователей сайта

Настоящим информируем, что сведения, размещённые на настоящем ресурсе, соответствуют действующему законодательству на дату публикации.

При принятии юридически значимых решений настоятельно рекомендуем удостовериться в актуальности применимых правовых норм.

В рамках нашей компетенции мы оказываем следующие услуги:

✔️ проведение специализированных семинаров и вебинаров;

✔️ комплексная юридическая консультация;

✔️ экспертная оценка правовой ситуации;

✔️ консультирование по вопросам налогообложения;

✔️ выработка индивидуальных рекомендаций с учётом специфики ситуации клиента.

Настоятельно рекомендуем получить профессиональную консультацию перед принятием важных решений.

Все материалы сайта защищены авторскими правами