Если у организации есть автомобиль — собственный или арендованный, — возникает множество вопросов, касающихся бухгалтерского и налогового учета автомобиля, правильного документального оформления операций с ним.

На семинаре вы получите полную картину учёта транспортных средств — от постановки на баланс до выбытия — с учётом всех актуальных изменений законодательства на 2026 год. Мы разберём, как правильно отражать операции с автотранспортом в бухгалтерском и налоговом учёте, грамотно подтверждать расходы и минимизировать налоговые риски.

В фокусе — практические кейсы и свежие требования регуляторов:
- Электронный документооборот. Разберём новые правила оформления транспортных накладных (с 1 сентября 2026 года) и нюансы работы с электронными путевыми листами. Покажем, какие документы и в каком формате нужно формировать, как использовать МЧД и квалифицированную электронную подпись.
- Амортизация и обесценение по ФСБУ 6/2020. Научимся применять компонентный учёт, пересматривать элементы амортизации и проводить ежегодную проверку на обесценение.
- Учёт ГСМ, шин, запчастей и ремонтных работ. Покажем, как обосновать нормы расхода топлива, разграничить ремонт и модернизацию, корректно списать запасные части и учесть расходы на техобслуживание.
- Транспортные платежи и сборы. Разберём транспортный налог, систему «ПЛАТОН» (с учётом повышения понижающего коэффициента в 2026 году) и новые требования к оснащению транспорта тахографами.
- Операции с автотранспортом. Подробно разберём учёт аренды, лизинга, компенсаций за использование личного авто, а также порядок выбытия транспорта (продажа, списание, угон и пр.).

Отдельный блок посвящён свежим разъяснениям Минфина и ФНС: вы узнаете, как трактуют спорные ситуации контролирующие органы и какие ошибки чаще всего приводят к доначислениям.

На вебинаре вы узнаете о новых правилах учёта и налогообложения, а также получите практические рекомендации по оптимизации учёта и управления автопарком вашей компании.

1. Учет транспортных средств и затрат по их обслуживанию
- Основные нормативные документы, регулирующие порядок эксплуатации транспортных средств

2. Автотранспорт и оборудование для его обслуживания (гаражи, мастерские) в соответствии с требованиями бухгалтерского и налогового учёта — учёт затрат на содержание инфраструктуры.

3. Поступление автотранспорта, отражение в бухгалтерском и налоговом учете
- приобретение за плату
- безвозмездное поступление
- вклад в уставный капитал

4. Амортизация для целей бухгалтерского и налогового учёта. Переоценка. Обесценение — с учётом ФСБУ 6/2020: компонентный учёт (разделение сложного объекта на части с разными сроками службы), ежегодная проверка на обесценение, пересмотр элементов амортизации (срок, метод, ликвидационная стоимость).

5. Мойка и автосервис. Затраты на ремонт и техническое обслуживание — критерии разграничения текущего ремонта и модернизации.

6. Списание запасных частей — документальное оформление, связь с актами ремонта.

7. Технический осмотр автомобиля — актуальные требования и сроки.

8. Требования к комплектации автомобильной аптечки — свежий перечень по приказу Минздрава.

9. Учёт ГСМ. Бухгалтерский и налоговый учёт. ГСМ по топливным картам и за наличный расчёт. Нормы расхода ГСМ — нужно ли их применять — когда собственные нормы компании допустимы.

10. Установка тахографа — с учётом изменений с 1 сентября 2026 года: расширен перечень транспорта, подлежащего обязательному оснащению (в т.ч. регулярные пригородные и междугородние автобусы M2/M3), новые правила режима труда и отдыха (приказ Минтранса №160).

11. Порядок заполнения путевого листа. Электронные путевые листы — важно: с 1 сентября 2026 года электронный путевой лист не стал обязательным для всех — для большинства перевозчиков бумажный вариант по-прежнему допустим.

12. Транспортная накладная. Электронная транспортная накладная — с 1 сентября 2026 года транспортная накладная оформляется преимущественно в электронном виде (ФЗ №140-ФЗ). Бумажный вариант возможен только в исключительных случаях.

13. Парковки. Платные стоянки. Документальное подтверждение расходов, бухгалтерский и налоговый учёт — какие документы нужны для подтверждения.

14. Учёт автомобильных шин — особенности признания запчастями или отдельными объектами учёта.

15. Страхование автотранспорта, КАСКО, ОСАГО. Изменения в методике расчёта выплат по ОСАГО (с июля 2026 года: исключили слишком дешёвые аналоги запчастей, расходники считают по розничной цене). Как при продаже автомобиля отражать часть страховой премии по договору ОСАГО за неиспользованный период.

16. Аренда автотранспорта:
- аренда с экипажем;
- аренда без экипажа;
- удержание НДФЛ при аренде у физического лица;
- лизинг транспортных средств.

17. Компенсация за использование личных автотранспортных средств для служебных целей. Документальное оформление. В каких случаях начисляются НДФЛ и страховые взносы — актуальные разъяснения контролирующих органов.

18. Командировка сотрудника на служебном или личном автомобиле — особенности учёта расходов.

19. Обязательные предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры — требования к проведению и документированию.

20. Расходы на обязательные медосмотры — признание в учёте.

21. Модернизация, дооборудование автотранспорта. Изменение срока полезного использования — как изменение характеристик объекта влияет на учёт.

22. Выбытие автотранспорта:
- продажа (в том числе с убытком);
- списание;
- безвозмездная передача;
- вклад в уставный капитал;
- угон.

23. Транспортный налог — порядок исчисления и уплаты. Ставки налога. Отражение в учёте.

24. Система «ПЛАТОН», бухгалтерский и налоговый учёт — с учётом изменений: с марта 2026 года повысили понижающий коэффициент (с 0,51 до 0,75), в перспективе — полная отмена льготы (с февраля 2028 года).

25. Разъяснения Минфина РФ и ФНС РФ по вопросам применения действующего законодательства в отношении транспортных средств — разбор свежих писем и позиций ведомств.

26. Ответы на вопросы