С 1 октября 2024 года вступили в силу новые правила кассовой дисциплины, установленные указанием Центрального банка РФ № 6658-У от 09.01.2024. Вот основные изменения:
- Использовать наличные средства из кассы можно только на определённые цели, установленные ЦБ РФ, такие как выплата зарплаты, премий, социальных выплат и командировочных расходов.
- Соблюдение кассовой дисциплины обязательно для всех организаций, кроме малых и микропредприятий и ИП, которые могут вести кассовые операции в упрощённом порядке.
Нарушение кассовой дисциплины влечёт за собой штрафы для должностных лиц и организаций.

Узнайте, как правильно работать с денежной наличностью и проводить расчёты с подотчётными лицами. Мы расскажем вам о последних изменениях в законодательстве и научим избегать ошибок, чтобы избежать штрафов и проблем с контролирующими органами.

Данный семинар соответствует требованиям профстандарта "Бухгалтер": трудовая функция "Ведение налогового учета и составление налоговой отчетности, налоговое планирование"

1. Применение ККТ в 2024-2025 гг.
- Порядок применения ККТ.
- Оперативный контроль – новый проект ФНС РФ.
- В каких случаях при получении оплаты в безналичном порядке пользователи обязаны применять ККТ, а в каких освобождены от нее.
- Нужно ли пробивать чеки ККТ, если покупатель рассчитался банковской картой.
- Что следует знать при приобретении активов через подотчетное лицо.
- Нужно ли пробивать кассовый чек, получая деньги от покупателя при безналичных расчетах, оплачивая аренду или услуги по договору ГПХ.
- Если за организацию или ИП оплатил гражданин – тоже выдаем чеки ККТ.
- Выдача и погашение займа – формируется ли чек ККТ.
- В каких случаях нужно применять ККТ при расчетах с работниками.
Особенности применения ККТ при получении авансов, продаже подарочных сертификатов, при продаже в рассрочку, при выдаче и погашении займов.
- Что указывать в чеке, если наименование товара или услуги неизвестно.
- Реквизиты чеков ККТ и бланков строгой отчётности.
- Оформление возвратов покупателям денег в случае отказа от товара при различных обстоятельствах.
- Какие особенности работы с кассой нужно знать при реализации маркированных товаров?
- Штрафы и сроки давности по нарушениям применения ККТ.

2. Операции с денежной наличностью.
- Кто и как проверяет кассовые операции? Как подготовиться к проверке? Как защититься от необоснованных претензий контролеров?
- Наличная выручка. Порядок ее расходования без сдачи в банк.
- Готовим необходимые локальные акты по организации кассовой работы так, чтобы не было воровства и штрафов.
- Должность кассира: обязанности, ответственность. Совмещение и временное замещение должности кассира. Полная материальная ответственность.
- Лимит расчетов наличными: риски, санкции, заблуждения. Случаи, когда наличные расчеты вообще запрещены.
- Правила обеспечения сохранности денежных средств при ведении кассовых операций, хранении и транспортировке: что надо знать бухгалтеру, а что руководителю.
- Документы по учету кассовых операций: приходный и расходный ордера, кассовая книга. Разрешение сложных вопросов.
- Оформление кассовых документов в электронном виде. Выдача денег по доверенности.
- Порядок работы с подотчетными суммами, сложности и решения.
- Злоупотребления при выдаче под отчет: ответственность главбуха и кассира.
- Выдача из кассы заработной платы: сроки, порядок, документальное оформление, депонирование. Типичные нарушения.
- Денежные документы: порядок хранения в кассе и учета на счетах, выдачи, отчета ответственных лиц.

3. Расчеты с подотчетными лицами.
- Нормативное регулирование учета расчетов с подотчетными лицами. Правила оформления и первичные документы по подотчетным суммам: форма заявления и РКО. Надо ли оформлять авансовый отчет и пробивать чеки ККТ при пост оплате потраченных средств и другие спорные ситуации по отражению подотчетных сумм.
- Проверка расчетов с подотчетными лицами инспекторами. Характерные ошибки и нарушения, выявляемые при проверке. Ответственность бухгалтера. Суммы, не возвращенные подотчетными лицами. Возмещение материального ущерба.
- Порядок оформления и оплаты командировки. Учет расходов, связанных с командировкой: наем жилья, расходы по проезду, нормирование суточных. Использование такси или собственного автомобиля. Признание командировочных расходов, оформление и порядок сдачи авансовых отчетов. Налогообложение командировочных выплат.
- Командировка и служебная поездка водителя: разница в оформлении и налогообложении.
- Документальное подтверждение и экономическая оправданность представительских расходов. Официальный порядок встречи. Отдельные виды расходов: проживание представителей другой организации, транспортное обеспечение, питание, алкоголь, цветы. Переквалификация представительских расходов. Авансовый отчет по представительским расходам.
- Порядок учета выдачи наличных денежных средств на хозяйственные расходы. Основные требования к документам, подтверждающим расходование средств на приобретение материальных ценностей и ГСМ. Оформление путевых листов.

4. Ответы на вопросы