Расходы организаций на благоустройство офисов и рабочих мест воспринимаются неоднозначно. С одной стороны, они заметно улучшают условия труда сотрудников. С другой – являются причиной доначисления налогов, поскольку налоговики далеко не всегда считают эти расходы обоснованными.

В 2026 году правила признания офисных расходов существенно изменились — и ошибки в учёте могут обернуться серьёзными налоговыми рисками.

На семинаре вы разберёте, как грамотно учитывать арендные и коммунальные платежи, имущество от учредителя, затраты на нормальные условия труда, оргтехнику, ПО, услуги связи, подбор персонала, медосмотры, питание и форменную одежду. Отдельное внимание уделим работе в условиях новых ставок НДС (22 %), налога на прибыль (25 %) и обновлённого перечня расходов для УСН.

Вы узнаете, как применять коэффициент 2 к расходам на российское ПО, использовать инвестиционный налоговый вычет, возмещать затраты на охрану труда из СФР и обосновывать расходы перед проверяющими.

В рамках вебинара вы получите подробные ответы на следующие вопросы:
- Какие расходы на офис могут повлечь претензии налоговой?
- Как обосновать расходы на обустройство "богатого" офиса?
- Кого поддерживают суды?

Семинар ориентирован на бухгалтеров, финансовых директоров и специалистов по налоговому учёту.

1. Учет затрат на аренду и содержание офиса
- арендные и коммунальные платежи
- текущий и капитальный ремонт
- особенности договора аренды, позволяющие избежать налоговых рисков

2. Возможные варианты учета имущества, полученного от учредителя

3. Особенности признания и обоснования затрат на обеспечение нормальных условий труда
- бытовая техника
- кондиционеры и обогреватели
- питьевая вода
- санитарно-гигиенические средства
- оформление интерьера

4. Учет и формирование первоначальной стоимости оргтехники и компьютерных программ. Приобретение МПЗ для офиса

5. Услуги связи: телефон, интернет и др.

6. Расходы на подбор персонала и оплата услуг кадровых агентств

7. Затраты на проведение медосмотров, вакцинацию, бесплатное питание работников. Учет затрат на форменную одежду сотрудников

8. Расходы на оплату услуг охранных агентств, услуг по уборке помещений

9. Учитываем риски 54.1 НК

10. Ответы на вопросы